Assistante administrative

Missions

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le suivi des tâches administratives et documentaires au quotidien.

La personne sera notamment chargée de :

Gestion des documents

• Classement et archivage des documents physiques et numériques
• Gestion et mise à jour des dossiers
• Organisation des fichiers et documents
• Mise en forme de documents Word et PDF
• Suivi des différentes versions des documents
• Vérification des documents et identification des éléments manquants

Suivi administratif

• Rédaction et mise en forme de courriers
• Préparation de comptes rendus et documents administratifs
• Suivi des signatures et validations
• Suivi des contrats, dossiers et pièces administratives
• Dépôt et retrait de documents
• Relances auprès des différents interlocuteurs
• Préparation de dossiers administratifs

Suivi des tâches

• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi des échéances
• Vérification de l’avancement des dossiers
• Relance des personnes concernées
• Signalement des éléments en attente ou bloquants

Appui à l’équipe

• Apporter un soutien administratif aux différents membres de l’équipe lorsque nécessaire
• Aider à la préparation de documents et dossiers
• Effectuer certaines recherches ou tâches ponctuelles
• Assister l’équipe sur des besoins administratifs spécifiques selon les priorités

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et méthodique
• Sérieuse et discrète
• Réactive et disponible
• À l’aise avec les documents et les outils informatiques
• Capable de suivre plusieurs dossiers simultanément
• Autonome tout en sachant travailler en équipe
• Ayant un bon sens du détail
• Ayant de bonnes capacités rédactionnelles en français

Compétences

• Très bonne maîtrise de Microsoft Word
• Bonne maîtrise d’Excel
• Bonne maîtrise de Google Drive, Google Docs et Google Sheets
• Bonne maîtrise des documents PDF
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne communication écrite et orale

La maîtrise de Monday.com, asana… et de l’anglais constitue un plus.

Expérience

Une expérience préalable en assistanat administratif, secrétariat ou gestion documentaire est souhaitée.

Candidature 

Merci d’envoyer :

• Votre CV
• Une courte présentation
• Vos disponibilité

Objet : Candidature – Assistante Administrative