Chef des Chauffeurs

                                                             TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

• Poste : Chef des Chauffeurs
• Lieu de travail : Dakar, Sénégal
• Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique / Administration
• Type de contrat : CDD avec période d’essai de trois mois renouvelables si nécessaire.

Contexte du poste

Dans le cadre du renforcement de ses activités logistiques et de la gestion efficace de sa flotte automobile, l’entreprise recrute un Chef des Chauffeurs chargé d’assurer la supervision, la coordination et la gestion opérationnelle de l’équipe des chauffeurs ainsi que du parc automobile.

Objectif du poste

Le Chef des Chauffeurs est responsable de l’organisation et de la supervision des activités de transport de l’entreprise. Il veille à l’utilisation optimale des véhicules, au respect des règles de sécurité routière et à la bonne gestion des chauffeurs.

Missions principales

Gestion de l’équipe des chauffeurs

• Superviser et encadrer l’ensemble des chauffeurs de l’entreprise
• Organiser les plannings de travail et de rotation des chauffeurs
• Assurer la discipline et le respect des règles internes
• Contrôler la ponctualité et la qualité du service de transport
• Participer au recrutement et à l’évaluation des chauffeurs

Gestion du parc automobile

• Assurer la gestion quotidienne des véhicules de l’entreprise
• Planifier les entretiens périodiques (vidange, révision, réparation)
• Suivre les consommations de carburant et les coûts d’entretien
• Veiller à la propreté et au bon état des véhicules
• Tenir à jour les documents administratifs des véhicules (assurance, visite technique, carte grise)
• Organisation des opérations de transport
• Planifier les déplacements et les missions des chauffeurs
• Coordonner les besoins en transport des différents départements
• Optimiser les itinéraires et les affectations des véhicules
• Assurer le suivi des missions de transport

Sécurité et conformité

• Veiller au respect du code de la route et des règles de sécurité
• Sensibiliser les chauffeurs aux bonnes pratiques de conduite
• Gérer les incidents ou accidents éventuels
• Élaborer des rapports sur les incidents et les performances du service transport

Reporting

Produire des rapports réguliers sur :

• l’utilisation des véhicules
• la consommation de carburant
• les coûts de maintenance
• les incidents éventuels

Profil recherché

Formation

• Minimum Bac +2 en logistique, transport, gestion ou domaine similaire.

Expérience

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de chauffeurs ou dans un poste similaire.

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la gestion d’un parc automobile
• Bonne maîtrise de la planification logistique
• Connaissance des règles de sécurité routière

Compétences comportementales

• Leadership et capacité de management
• Sens de l’organisation
• Rigueur et discipline
• Bonne communication
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus

Conditions particulières

• Disponibilité pour gérer les urgences liées au transport
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne connaissance de la ville de Dakar et des axes routiers principaux