Responsable junior des opérations et du recrutement

À propos de nous

Hakilarte Works Sénégal SUARL est la société sénégalaise de Hakilarte Works LLC une entreprise américaine basée à New York, spécialisée dans l’approvisionnement direct en équipements sanitaires auprès de fabricants pour les projets immobiliers, les professionnels du bâtiment et les distributeurs.

Hakilarte Works Sénégal développe les activités de la marque au Sénégal et en Afrique de l’Ouest. Dans le cadre du lancement de nos opérations à Dakar, nous recherchons une personne sérieuse, organisée, motivée et capable de travailler de manière autonome.

Description du poste

Le ou la Responsable junior des opérations et du recrutement participera à la mise en place et au suivi des activités de Hakilarte Works Sénégal.

La personne sélectionnée sera chargée du recrutement, de l’intégration, de la formation et du suivi de la première équipe. Elle participera également à la prospection commerciale, aux rencontres avec des clients potentiels et à la mise en place des opérations.

Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà occupé exactement ce poste. Une première expérience dans les opérations, le recrutement, les ressources humaines, l’administration, la coordination d’équipe, la formation ou le développement commercial est toutefois demandée.

Responsabilités principales

• Rechercher et contacter des candidats
• Trier les candidatures et organiser les entretiens
• Vérifier, actualiser et suivre les annonces de recrutement
• Conduire les premiers entretiens en ligne
• Participer à la sélection des candidats
• Organiser l’intégration des nouvelles recrues
• Préparer et assurer les formations en ligne
• Organiser les formations pratiques sur le terrain
• Superviser les objectifs, le travail et la motivation de l’équipe
• Participer à la mise en place des procédures opérationnelles
• Prospecter des clients immobiliers et professionnels à Dakar
• Rencontrer des promoteurs, entrepreneurs, distributeurs et autres clients potentiels
• Assurer le suivi des prospects et des opportunités commerciales
• Participer à un appel quotidien avec la fondatrice
• Envoyer les rapports d’activité et les statistiques demandés
• Représenter Hakilarte Works Sénégal avec professionnalisme

Organisation du travail

Le poste alternera recrutement, entretiens, formations en ligne, formations pratiques, prospection commerciale, télétravail et présence sur le terrain. L’organisation hebdomadaire détaillée et les méthodes d’exécution des tâches seront présentées pendant l’entretien.

Mode de travail hybride

Le poste comprend généralement :

• Deux à trois jours de télétravail par semaine
• Deux à trois jours sur le terrain ou sur le site de travail
• Des déplacements réguliers dans Dakar
• Une journée obligatoire de travail en présentiel, avec ou sans l’équipe

La personne sélectionnée devra disposer d’un environnement calme et professionnel pour conduire des entretiens et des formations en ligne. Elle devra également avoir une connexion Internet stable et un appareil adapté aux visioconférences.

Suivi des activités

Un court point quotidien sera organisé avec la fondatrice afin de suivre les objectifs, les accomplissements, les difficultés, la motivation et les prochaines priorités.

Des rapports d’activité devront être envoyés après les journées de recrutement, d’intégration ou de formation. Un rapport hebdomadaire comprenant les statistiques, les résultats, les difficultés et les prochaines actions sera également demandé.

Profil recherché

• Résider obligatoirement à Dakar
• Pouvoir se déplacer régulièrement dans Dakar
• Parler couramment le français et le wolof
• La maîtrise de l’anglais constitue un avantage
• Avoir une première expérience dans les opérations, le recrutement, les ressources humaines, l’administration, la formation, la coordination ou le développement commercial
• Disposer d’un environnement calme pour les entretiens et les formations en ligne
• Disposer d’une connexion Internet stable et d’un appareil adapté aux visioconférences
• Être organisé, ponctuel et fiable
• Être à l’aise au téléphone, en visioconférence et lors de rencontres professionnelles
• Pouvoir travailler de manière autonome
• Savoir utiliser les e-mails, Google Workspace et les tableurs
• Respecter la confidentialité des informations de l’entreprise et des candidats
• Faire preuve d’initiative, de discipline et d’un bon esprit d’équipe
• Déplacements professionnels

Un budget sera prévu pour les déplacements professionnels autorisés à l’intérieur de Dakar. Les déplacements devront être enregistrés dans les rapports d’activité.

Tout déplacement professionnel hors de Dakar devra être approuvé et financé par Hakilarte Works Sénégal avant le départ. Seuls le transport et les repas liés à la mission seront pris en charge. Aucun hébergement ne sera pris en charge.

Rémunération et période d’essai

• Salaire de base mensuel
• Période d’essai prévue sur trois mois, d’octobre à décembre
• Possibilité de réévaluation et de renégociation du salaire de base à la fin de la période d’essai, selon les performances, le respect des responsabilités et l’évolution des activités
• Toute modification salariale fera l’objet d’un accord écrit
• Budget pour les déplacements professionnels autorisés
• Formation et accompagnement
• Possibilités d’évolution avec le développement de Hakilarte Works Sénégal

Comment postuler

Envoyez les éléments suivants à careers.senegal@hakilarteworks.com :

• Votre CV
• Une courte présentation expliquant votre intérêt pour le poste
• Votre commune de résidence à Dakar
• Les langues que vous parlez
• Votre date de disponibilité

Objet : Candidature – Responsable junior des opérations et du recrutement.