ASSISTANT PLANIFICATION TRANSPORT

Dans un contexte de croissance et de transformation, AGL Côte d'Ivoire renforce sa Direction des Solution Transport et recrute des Assistants Planification selon les procédures mises en place afin d'atteindre les objectifs de performance.
A ce titre, il/elle aura pour principales missions de :

1. Activités liées au poste

Sous partie 1
• Coordonner et organiser la planification des opérations de transport de conteneurs import et export
• Actualiser en temps réel les programmes de Transport des conteneurs
• Elaborer le planning des opérations de transport dans le logiciel et selon les urgences établies
• Exploiter le rapport journalier émis par les opérationnels, en faire la synthèse pour une mise à jour des opérations planifiées.
• Faire le contrôle des dossiers de transport et réclamer tous les documents utiles pour les opérations de Transport
• Assurer la saisie des dossiers dans le logiciel du Transport
• S'assurer progressivement de l'état d'avancement des chantiers et rendre compte à son responsable
• Etablir les statistiques journalières et mensuelles des activités de Transport et rendre compte à son responsable hiérarchique

Sous partie 2
• Etablir et transmettre les rapports, de mouvements de transport facturables et non facturables en tenant compte du rapport physique et numérique des bases du Transport.

Sous partie 3
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou difficulté rencontrée dans son travail ;
• S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients ;
• Contrôler le bon état général de fonctionnement des équipements sous sa responsabilité et suivre la maintenance périodique & préventive ;
• Assurer l'entretien quotidien (propreté, …) de son lieu de travail.


2. Activités SST et environnementales
• Respecter et veiller au respect des procédures et consignes SSE
• S'impliquer dans l'amélioration continue de la satisfaction clients
• Veiller à l'entretien de son environnement de travail
• Participer aux audits internes/externe si requis